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視訊會議應避免這 8 個地雷，內部、對外會議都適用的指南
視訊會議地雷 1：不是自己發言卻忘了靜音
這會導致整個會議雜音很多，聽不清楚彼此說話，還得花費時間管秩序。例如時常聽到主持人或與會人說：「請問誰的麥克風沒有靜音？」，大家便開始檢查自己的麥克風，最後發現還得說聲抱歉，來來回回都是時間的耗損。
視訊會議地雷 2：家中凌亂燈光昏暗
視訊會議地雷 3：搶發言
這是大忌！開會有時會激烈的討論方案，難免彼此搶話，比大聲。但這種行為在線上會議會讓與會者的耳朵非常不適，也會使會議秩序大亂，進而影像大家心情，導致事情談不攏。
你會發現，線上會議中就算是兩個人同時心平氣和的發言，都會聽不清楚彼此說話內容，更何況熱烈討論時的音量失控及語速失控。
視訊會議地雷 4：沒有發言順序控制人
這通常是主持人的責任，透過點人、排序來讓大家一個接著一個發言，當有重要訊息插播時，也應該有人出面調配發言順序。不然就會產生地雷 3 所述的悲劇，大家各說各話，卻沒人聽清楚任何話。也會發現平時愛發言的人，說得更多了，少了實體感，也少了被大家監督發言的約束，講得天花亂墜佔掉大半時間。同理平時少發言的人，會更傾向安靜，好的想法可能被埋沒，非常可惜。下個地雷將談到解決方案。
視訊會議地雷 5：沒有會議大綱
視訊會議地雷 6：音量失控
視訊會議地雷 7：技術出問題
這是最基本要檢查好的，但有時還是會遇到插曲，所以在最後提醒大家。不論麥克風或是鏡頭，都會遇到電腦請求開啟隱私權設定，這大多發生在第一次下載軟體。但可能會因為太久沒有登入而再次被要求開啟權限，請務必在會議開始前先測試。網路穩定度也是最基本不過，才不會會議進行到一半，沒了畫面或聲音，又得再次跟同事詢問而耗費時間。
遠端開會地雷 8：螢幕分享功能使用不當
可能會讓同事看到與會議無關的內容，有些甚至是私人內容。
螢幕分享通常會分為三種：
- 單一視窗分享：可以選擇想要分享哪個視窗，但不能選擇兩個以上。
- 單一分頁分享：可以選擇一個視窗裡的某一個分頁，但跳到另一個分頁就不會被分享到。
- 整個桌面分享：分享所有自己螢幕上所出現的東西，跳回桌面沒有任何試穿也會被分享到。
許多人會選錯，例如選了單一分頁，但有其他分頁的 demo 需操作，卻換來換去。而最尷尬的情況則是，選到整個桌面分享，被同事們看到與會議無關的畫面無法立即關閉而慌亂不已。請務必在開會前演練過自己需要報告的東西，最好的做法是先關閉所有與會議無關的視窗及分頁，以免發生意外。
以上 8 大地雷只要多注意，多幾次遠端會議的練習，便能完全避免，若真的不小心而踩雷，也請不要在螢幕前慌張，跟與會人說你需要一點時間處理狀況，或是調整自己的狀態，便能從容地繼續會議。不必出門不必完備整裝也能輕鬆的討論工作，讓遠距辦公進行得很順利，
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