| 2023.02.16

自架網站與外包網頁設計:如何透過成本與架站系統評估做出選擇?

自己架設網站

探究自架網站的成本真相

隨著品牌數位化的浪潮,擁有一個專屬的官方網站已經不再是選擇,而是必要。當你決定投身於這股主流之後,一個重要的問題便浮現:如何來執行這個計劃呢?

你可能會立刻想到兩種最直覺的網頁設計方式:一是自行架設網站,二是外包給專業的網頁設計團隊。不論是選擇哪種方式,最終的決定都將回歸到企業最為關注的議題:「成本」。

這篇文章將會深入探討這兩種方式的成本投入,包括金錢成本、時間成本,並進一步幫助你了解如何評估並選擇最適合的網站架設方式。我們將以實際案例和數據為你揭示「自架網站」的真實面貌,並評估其與「外包網頁設計」的利弊。

評估自架網站與外包設計的網頁成本

1.金錢成本(人力薪資成本或外包費用)

在理想的情況下,一個完整的網頁設計專案需要四種角色的協作:

  • 網頁工程師:他們是網站的建造者,負責建立官網的基礎架構並確保所有功能正常運作。例如:在品牌形象官網上展示成功案例,或是讓消費者在電商網站上完成購物結帳等。此外,他們也負責建立SEO架構的基礎。
  • UI/UX設計師:UI代表使用者介面,UX則是使用者體驗。他們的任務是讓網頁的使用者「願意使用」這個網站。為了達成這個目標,他們需要設計出既符合品牌形象又美觀的網頁介面,以及直覺且易懂的網頁使用流程。
  • 行銷人員:他們負責將品牌的信息準確地傳達給消費者。這包含了品牌定位、目標客群的訂定,以及選擇合適的行銷管道、規劃SEO和進行內容行銷等工作。
  • 專案經理(Project Manager,PM):他們是專案時程和進度的主要管理者,並在專案參與者之間起到溝通橋樑的作用,確保每個人的需求得到滿足,以利於網頁能如期完成。

若由企業內部另立專案、每個角色配置一人人力,以勞動市場常見月薪 3-4 萬元推估,單月至少有 12 萬元以上的薪資支出,並另付勞健保開支。專案參與者若同時多工處理其他案子,網站最少需 2 個月的時間才能架站完成,總薪資支出則至少 24 萬元以上。

相較之下,如果選擇與專業的網頁設計公司合作,企業內部只需要配置一名負責對外溝通的員工。假設專案仍然需要2個月的時間才能完成,那麼除了這名員工的薪資支出外,還需要支付網頁設計公司的服務費用,根據市場價格,這可能在10-20萬元之間。因此,這種方式的總成本將在13-26萬元之間。

這些數據可以提供一個大致的估算,但實際的成本會根據許多因素而有所變化,包括專案的規模、複雜度,以及所選擇的專業服務供應商等。因此,對於每一個企業來說,都需要根據自身的需求和條件來評估和決定。

2.時間成本

如果企業選擇自行架設網站,有幾項時間成本需要考慮:

  • 招募新員工:如果公司內部沒有足夠的人力資源來進行網站設計和開發工作,那麼就需要額外花時間來招募新員工。從決定開放職缺到新員工正式上班,至少需要一個月的時間,這將使得網站的完成時間延後。
  • 多工處理效率:如果公司內的員工需要在完成其原有工作的同時,還要分配時間來參與網站設計的專案,那麼這將對各個專案的進行時間產生壓力。即使員工願意加班,效率也可能受到影響。
  • 專案執行溝通:如果參與專案的員工並不具備足夠的網頁設計經驗,那麼這將增加彼此之間的溝通時間,對專案的進行造成延遲。

相比之下,專業的網頁設計公司擁有專門從事網頁設計的專業團隊,他們具有完整的專案管理能力,並且擁有豐富的網頁設計經驗。只要企業能夠清楚地表達自己的需求和期望,就能大幅降低時間成本。

然而,自架網站作為一種選擇,其實也有其獨特的優點。例如,企業可以更直接地控制網站的設計和開發過程,並可以根據自身的需求和時間表來調整專案的進度。另外,對於一些具有特定技術需求或者需要長期且持續更新的網站來說,自架網站可能會是更為適合的選擇。

自建網站VS外包網頁設計:對比分析成本的差異與影響

架設官網的執行方式自架網站(企業)外包網頁設計
公司內部人力配置4 人(工程師,UI/UX設計師,行銷人員,PM)1 人(對外溝通窗口)
金錢成本支出
(1-2 個月專案)
24 萬元
另付勞健保費用
13-26 萬元
金錢成本支出
(3個月以上專案)
24 萬+12 萬*(N-2)月
另付勞健保費用
(N為總月數)
13-26 萬元
時間管理成本1) 招募新員工
2) 既有工作和專案處理時間互相壓縮
3) 專案參與者之間的溝通
公司對外窗口和網頁設計公司的溝通

總體來說,企業自行架設網站與外包網頁設計的初期金錢成本在兩個月內的差距並不巨大。然而,一旦專案的時間拉長至三個月以上,自行架設網站的薪資成本將逐步增加,使得這種方式的經濟效益變得不明顯。而在時間成本方面,自行架設網站的成本也更高。

因此,從成本的角度來看,與網頁設計公司合作成為一個更具經濟效益且省時的選擇。從「自建網站與外包網頁設計:對比分析成本的差異與影響」的深度比較中,我們可以清楚看到,不同的架站方式在成本和時間管理上存在著顯著差異。企業自行架站需要配置更多的人力並支付對應的薪資與勞健保費用,並且還需要考慮招募新員工、處理多工效率以及專案間溝通等時間成本。反觀與網頁設計公司合作,公司內部僅需配置一位對外溝通窗口,顯著降低了金錢和時間成本。

此數據分析提供了企業在選擇架站方式時一個清晰的參考,幫助企業根據自身的具體需求與目標,做出最適合的選擇。

如何選擇最適合的網站架設系統?

建立一個官方網站的目的是為了在同行業中嶄露頭角,增強顧客的忠誠度,並達成營收目標。以此為基礎,選擇網站架設系統時,「搜索引擎優化 (SEO) 規劃」和「靈活調整網頁內容」應該是我們的主要考慮因素。

在這方面,WordPress 架設系統顯示出其優勢: WordPress 的網頁架構設計有助於搜索引擎更好地識別網頁資料,為 SEO 建立了良好的基礎。此外,該系統具有很好的擴展性,可以設定 SEO 插件,方便行銷人員進行後續的優化工作。 隨著市場策略的變化,行銷人員可以自行在 WordPress 的後台調整網頁內容,以吸引顧客的注意力。 對於企業而言,委託網頁設計公司在 WordPress 上建立網站將有助於企業自行維護官方網站。即使公司內部沒有專業的工程師,行銷人員也能輕鬆操作,無需擔心網站維護的問題。

當今市場上,許多專業的網頁設計公司都採用 WordPress 進行網站架設。在技術實力相當的情況下,公司所能提供的附加價值就成為了評選的重要標準。

相對於追求短期效益的 Landing Page,官方網站的目標是長期培育品牌在網路世界的曝光率。因此,外包網頁設計的公司是否具備「行銷理念、SEO 知識以及實際應用技能」變得至關重要。

在這方面,「艾格創意設計」是少數以品牌顧問的身份協助客戶建站的網頁設計公司。無論是在 B2B 領域的生醫和航太產業的品牌形象官網,還是在 B2C 領域的手提包款式及保養品等電商網站架設,我們都有豐富的合作經驗。

我們的成功客戶案例可以在這裡查看:https://www.eg-creative.com/works/

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