4大免費線上會議軟體推薦-優缺點分析，功能教學及特色介紹

疫情嚴峻之際，大部分公司都遠端上班，卻時常沒有統一的線上會議軟體，初次使用也難免不順而耽誤會議時間，本篇會將四大常見的會議軟體：Zoom, Microsoft teams, Google meet, Webex，以工具介紹、優點及特色、缺點、免費版常見功能、及發起會議方式5點來做介紹，最後提供大家表格比較出自己適合的工具。

線上會議軟體推薦：Zoom

工具介紹：介面最直覺的一款線上會議軟體。但 Zoom 的功能是足夠齊全的。整個流程簡單好操作。
優點及特色：有「美妝濾鏡」。可以選擇眉型、眉色、唇色，還能套其他的動物臉、墨鏡等濾鏡。對於在家素顏的女性們，真是一大福音啊！
缺點：
免費版會議時間上限 40 分鐘。若討論時間較久，可以試試由與會人輪流，或是固定一人再次重新發起會議，並傳送會議邀請連結給所有人。
免費版較適合小團隊開會因為有 10 人的限制
免費版功能：分享螢幕（可同時多人分享）、白板、錄影、文字聊天室等，通通都有
會議發起方式：連結邀請、代碼邀請、email 邀請都可以喔
下載應用程式點這裡（也可線上使用）

線上會議軟體推薦：Google Meet

工具介紹：舊版為 google hangout，只要有 google 帳號即可使用，沒有 google 帳號也可加入會議。
優點及特色：可以「挑選背景」，挑選辦公室背景營造在公司上班的環境還能藏起凌亂的房間。
缺點：免費版沒辦法分組討論、錄影。
免費版功能：分享螢幕（可多人同時分享）、白板、文字聊天室等。
會議發起方式：在 google calendar 設定時間，以 email 來邀請與會者，還能設定會議開始前幾分鐘需要跳提醒。設定完畢後點按「完成」，還可以選擇要不要傳送會議通知給所有與會者，這樣也會加入他們的 google calendar。
發起會議點這裡（有 google 帳號即可，不用下載）

線上會議軟體推薦：Microsoft Teams

工具介紹：這其實是企業內部協作軟體，只是也有線上會議功能。若公司是使用 Teams 作為協作工具，線上會議使用起來會更方便。可以自己建立團隊部門組織，可以在任一個團隊裡發起會議，也可以只跟一兩個人發起會議。
優點及特色：這個同樣可以挑選背景喔！另外線上會議時常遇到多人同時發言的狀況，導致聲音聽不清楚，Teams 有舉手功能，可以不發出聲音就讓主持人看到誰想發言，進而能口頭排序，避免搶發言雜音四散。
缺點：若是跟非同一個團體的人會議，非發起人無法使用文字訊息，這是 Teams 較麻煩的地方，必須先建立同團體，並在那個團體發起會議，大家才能都享有同等的功能。
免費版功能：分享螢幕（可多人同時分享）、白板、文字聊天室等。
會議發起方式：以連結邀請、email 邀請，直接加入同一個團體的成員（要先創立團體）
下載應用程式點這裡（也可線上使用）

延伸閱讀：視訊會議應避免這 8 個地雷，內部、對外會議都適用的指南

線上會議軟體推薦：Webex

工具介紹：這款比較推薦企業採購企業版本來使用，免費版功能當然也不差。但一些強大的功能如 AI 逐字稿錄製、即時多國語言翻譯、降噪及語音加強，更別提超穩定的畫質及通訊品質，都是付費版才有的功能。適合跨國團隊，公司體系龐大複雜的組織來使用。下面的表格還是會比較免費版 Webex 有什麼功能及限制。畢竟多數用戶不需要如此多的功能。

優點及特色：分享螢幕時會自動 show 出不只視窗，同時展現應用軟體，例如 Trello、Notion 的畫面以上團隊看到 roadmap、客戶表等等。
缺點：免費版無法分組討論
免費版功能：分享螢幕（可多人同時分享）、白板、文字聊天室、錄影等。
會議發起方式：以連結邀請、email 邀請。
下載應用程式點這裡

4 大線上會議軟體特色比較表

功能比較	Zoom	Google Meet	Microsoft Teams	Webex
會議邀請方式	連結邀請、會議代碼	連結邀請、會議代碼	連結邀請	連結邀請
免費版時間上線	40分鐘	60分鐘	60分鐘	50分鐘
分享螢幕	大家皆可分享但要主持人開啟權限	大家皆可分享	大家皆可分享	大家皆可分享
是否需要帳號登入	主持人：需要與會人：不需要	主持人：需要與會人：不需要	主持人：需要與會人：不需要	主持人：需要與會人：不需要
免費版人數上限	10人	100人	100人	100人
分組討論	有	無	免費版無	免費版無